Skapa överblick med personlig dashboard

Inom byggbranschen kan en välstrukturerad dashboard vara väsentlig för att hålla koll på projektstatus, deadlines och uppdateringar från de byggprojekt du följer.

Med Projektagentens dashboard får du en skräddarsydd lösning som ger dig en överblick över all relevant information för dig och dina projekt. Dashboardet är utformad för att effektivisera ditt arbete genom att samla in nyckelinformation och statistik om de projekt du har markerat som relevanta för din verksamhet.

Du har alltid tillgång till den senaste och mest relevanta informationen över dina projekt – allt presenterat på ett enkelt och tydligt sätt. Oavsett om ditt företag arbetar med bostadsprojekt, kommersiella projekt eller ROT kan du med din dashboard få en detaljerad inblick i allt från kommande deadlines till budgetuppdateringar.

Vad kan Projektagentens dashboard göra?

Projektagentens dashboard presenterar olika moduler som ger en tydlig överblick över de projekt, företag och roller du följer. Sökagenter, favoritlistor, företagsagenter och listor från följda projekt är alternativen som din dashboard visar. Här har du som användare olika möjligheter att använda Projektagentens funktioner strategiskt efter ditt företagsbehov.

Sök agenter

En sökagent är en funktion där du kan spara dina projektsökningar och få kontinuerliga uppdateringar när projekt som matchar dina sökkriterier läggs till i Projektagenten. Om du vill spara din projektsökning måste du navigera till Projekt och upphandlingar och skapa en filtrerad sökning. När du skapar en filtrerad sökning kan du spara sökningen som en sökagent. Du skapar en sökagent genom att klicka på “spara sökagenten” ovanför sökresultaten. I exemplet nedan ser vi hur en sparad sökagent kan se ut. Observera dock att detta bara är ett exempel, du som användare av Projektagenten kan alltid anpassa och välja de kriterier som passar dig.

I exemplet ovan ser du resultatet av ett uppsatt filter där en sökning har gjorts efter allmännytiga bostäder i Stockholms Län. I dagsläget har vi på Projektagenten 131 spännande projekt som användare av plattformen kan komma åt. Till höger ser vi en översikt över hur många nya projekt som har skapats under de senaste 30 dagarna respektive de senaste 24 timmarna. När det händer nya saker för dessa projekt är det i princip bara du som kommer att få uppdateringar från sökagenten i din inkorg och bara du som har tillgång till sökagenten i din personliga dashboard. Du kan dock välja att dela dina sökagenter med dina kollegor – vilket kan göra det lättare att samarbeta kring projektövervakning.

Favoritlistor

En favoritlista är en samling favoritprojekt och/eller anbud som du är intresserad att följa. Med en favoritlista kan du samla projekt och/eller anbud som matchar dina specifika kriterier och därigenom få hjälp att bevaka och få överblick över intressanta projekt. Med favoritlistor har du möjlighet till kontinuerliga få uppdateringar via e-post. Därför är det viktigt att bocka av om du vill ha uppdateringar när det sker förändringar. När du skapar en ny lista måste du bestämma hur ofta du vill få aviseringar med uppdateringar om projekten. Här måste du också namnge listan, och det är helt upp till dig vad du kallar den.

Du kan markera alla projekt du vill ha som favoriter och du kan spara dem i olika favoritlistor, så det är lätt att komma ihåg varför du har markerat just de projekten som dina favoriter. Du sparar projekt du vill följa genom att klicka på stjärnan i det övre vänstra hörnet när du är på projektsidan.

På din personliga dashboard kan du se favoritlistorna du har skapat, hur många projekt som finns på varje lista och den totala uppskattade projektkostnad för alla projekt på listan.

Du kan, från din dashboard, alltid ändra inställningarna för din favoritlista genom att klicka på kugghjulet. Här kan du ändra namn och hur ofta du vill få aviseringar med uppdateringar för den specifika listan. När du klickar in i den givna listan kan du även ta bort projekt som inte längre är relevanta att ha som favoriter.

Företagsagenter och -listor

Företagsagenter är för dig som vill övervaka vissa typer av företag kopplat till geografisk plats. Här kan du sätta upp filter som övervakar när vissa företag eller roller du följer är aktiva. Du bestämmer själv hur ofta du önskar få aviseringar.

Du kan till exempel följa varje gång en byggherre i Sverige kopplas till ett nytt projekt. Du kan också lägga till specifika aktörer som du är intresserad av. Det kan baseras på att du ser dem som potentiella konkurrenter, affärspartners eller kunder.

Du kan läsa mer om företagsagenter och -listor genom att följa länken: Företag och roller

Artiklar om projekten

Slutligen kan du i dashboardet se artiklar från de projekt du följer. Varje gång det skrivs nyheter från vår redaktion om de projekt du följer får du besked. Artiklarna kan innehålla relevant information som du kan vara den första att reagera på, viktigt när ny spännande utveckling sker i byggprocessen.

Din personliga dashboard hos Projektagenten ger dig en avgörande fördel genom att samla all nödvändiga data om byggprojekt på ett ställe. Med en anpassad dashboard kan du enkelt få en överblick över relevanta projekt, vilket sparar tid och optimerar dina beslutsprocesser.

Vill du veta mer?

Vi på Projektagenten är redo att visa möjligheterna med vår databas om du bokar en gratis demo. Det bästa sättet att få veta hur Projektagenten kan hjälpa er med projektövervakning.

Af Frederik Seebach Würtz, Junior Copywriter