Personuppgiftspolicy

Senast uppdaterad 30 maj 2024

Denna integritetspolicy gäller för Nordiske Medier A/S, organisationsnummer: 556259-1197 (”vi”, ”oss”, ”vår”, ”Nordiske Medier”), som är en del av koncernen Det Nordjyske Mediehus. Nordiske Medier är personuppgiftsansvariga för den insamling och behandling av personuppgifter som sker när du använder våra digitala tjänster, inklusive Projektagenten. Denna integritetspolicy gäller även när du köper produkter eller andra tjänster från oss, besöker våra webbplatser eller kommunicerar med oss på annat sätt.

 

1.  Användning av dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på:

  • det samtycke du har gett oss,
  • prenumerationer och andra avtal, eller
  • våra legitima intressen.

 

2. Information vid samtycke

Vi behandlar dina allmänna personuppgifter för olika marknadsföringsändamål när du har gett ditt samtycke (GDPR art. 6(1)(a)) till att vi kan kommunicera med dig om erbjudanden, tävlingar, nyheter om våra tjänster och produkter eller annan marknadsföring å våra eller våra samarbetspartners vägnar, inklusive för att göra innehållet i vår annonsering mer relevant för dig. Du kan läsa mer om hur du återkallar ditt samtycke under punkt 10.

Vi behandlar också dina personuppgifter för att rikta bannerannonsering på våra digitala tjänster. Detta innebär att analysera ditt användarbeteende och dina preferenser för att kunna förutsäga vilka bannerannonser som kan vara mest relevanta för dig. Du kan läsa mer om denna behandling under punkt 9.

 

3. Information vid prenumerationer och andra avtal

Vi behandlar dina allmänna personuppgifter för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig (GDPR art. 6(1)(b)), inklusive för att hantera din prenumeration eller ge dig de tjänster som du har begärt samt för att hantera dina betalningar. Behandling av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna leverera den tjänst som du har köpt av oss. Vår behandling av dina personuppgifter sker för följande ändamål:

  • för att kunna leverera de önskade tjänsterna eller produkterna, t.ex. prenumerationsprodukter,
  • för att kunna kommunicera med dig, t.ex. i samband med ändringar i våra villkor, och
  • för att säkerställa driften av våra digitala tjänster, inklusive våra webbplatser.

Dessutom behandlar vi information om dina betalningar för att uppfylla vår juridiska skyldighet att behålla räkenskapsmaterial (GDPR art. 6(1)(c), i enlighet med bokföringslagen).

 

4. Legitimt intresse

När vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt legitima intresse sker det i samband med drift och utveckling av våra digitala tjänster och övrig kommunikation med dig. Våra legitima intressen är:

a. Drift och utveckling av våra digitala tjänster

Vi använder dina uppgifter för att förstå hur du använder våra digitala tjänster. Syftet är att förbättra våra digitala tjänster genom att identifiera områden som kan förbättras och upprätthålla våra digitala tjänster. Detta hjälper oss att skapa en mer effektiv och användarvänlig upplevelse för dig.
I samband med drift och utveckling använder vi också dina personuppgifter för att förebygga, undersöka och rapportera om bedrägeri eller andra olagliga aktiviteter. Detta inkluderar att övervaka för att säkerställa att samma användare inte skapar flera konton för att få flera gratis provperioder. Detta är avgörande för att skydda både dig och vårt företag från potentiella hot och säkerställa en säker och pålitlig användarupplevelse.

b. Övrig kommunikation

När du kontaktar oss med frågor om din prenumeration, leverans av fysiska produkter, online-åtkomst eller andra ämnen, kan vi be om dina personuppgifter. Det är vårt legitima intresse att behandla dessa uppgifter för att hantera din förfrågan korrekt och ge dig den nödvändiga hjälpen. Dessutom kan vi i vissa fall behöva kontakta dig angående din prenumeration.

 

5. Överföring av dina personuppgifter till tredje parter

Vi kan överföra dina personuppgifter till följande kategorier av tredje parter:

  1. tjänsteleverantörer som hjälper till med våra affärsaktiviteter, inklusive hosting-leverantörer, programvaruleverantörer och analystjänster, etc.,
  2. tredje parter som tillhandahåller produkter eller tjänster,
  3. offentliga myndigheter, men endast i den mån det krävs enligt lag, domstolsbeslut, eller om det är nödvändigt för att dokumentera, utöva eller försvara våra juridiska rättigheter,
  4. våra koncernbundna bolag,
  5. våra rådgivare, inklusive revisionsfirmor och advokatbyråer, och
  6. andra tredje parter om du samtycker till det eller i samband med en fusion, uppdelning eller försäljning som omfattar hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar.

 

6. Överföring av dina personuppgifter utanför EU/EES

Några av de tredje parter som vi överför personuppgifterna till kan vara belägna utanför EU/EES. När vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU/EES som inte har en tillräcklig nivå av dataskydd enligt GDPR, kommer vi alltid att säkerställa att nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter är på plats. Överföringar kommer endast att ske baserat på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, Data Privacy Framework-certifiering eller adekvansbeslut enligt lagstiftningen.

 

7. Skydd och lagring av dina personuppgifter

De personuppgifter vi samlar in om dig kommer att lagras i enlighet med tabellen nedan, om inte längre lagring krävs enligt lag:

Personuppgifter
 Lagringsperiod

Personuppgifter mottagna för att ingå och fullfölja ett avtal med dig, inklusive i samband med att du skapar en profil på vår webbplats eller beställer en prenumeration.

Upp till 3 år efter att avtalet är uppfyllt, eller så länge lagring krävs enligt lag (t.ex. för att uppfylla bokföringslagens krav).

Personuppgifter insamlade i samband med evenemang.

3 år efter senaste deltagandet i evenemanget.

Personuppgifter mottagna i syfte att skicka nyhetsbrev och annat marknadsföringsmaterial.

Tills ditt samtycke återkallas eller inte har använts av oss på 1 år.

Personuppgifter mottagna i samband med annan korrespondens, såsom serviceförfrågningar, etc.

Tills din förfrågan är fullständigt behandlad och det inte finns skäl att tro att ytterligare korrespondens kommer att behövas.

Personuppgifter insamlade genom cookies – t.ex. via Google Analytics.

Upp till 3 år. Följer radering av personuppgifter enligt ovan.

 

8. Sociala medier
Gemensamt personuppgiftsansvar

När du besöker våra företagsprofiler på sociala medier, är vi gemensamt personuppgiftsansvariga med leverantörerna av de sociala medierna. Vi behandlar information om dig när du interagerar med våra företagsprofiler. Syftet med behandlingen är att förbättra våra produkter och tjänster, samt förbättra våra egna företagsprofiler.

Vi har nedan länkat till avtalen om gemensamt personuppgiftsansvar, integritetspolicys och begränsning av användningen för de sociala medierna:

  • Facebook, Meta Platforms, Inc.
    • Du kan läsa avtalet om gemensamt personuppgiftsansvar här.
    • Du kan hitta Facebooks integritetspolicy här.
    • Du kan begränsa Facebooks användning av dina uppgifter här.
  • LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company
    • Vi har ingått ett gemensamt avtal om gemensamt personuppgiftsansvar, som finns här.
    • LinkedIns integritetspolicy finns här.
    • Du kan hantera ditt konto och dina integritetsinställningar på LinkedIn här.

 

9. Cookies
Förstaparts-cookies

En cookie kan innehålla text, siffror eller exempelvis ett datum och är i grunden en textfil som lagras på din dator, surfplatta eller telefon. Det är inte ett program och kan inte innehålla virus. Eftersom en cookie finns hos dig kan du alltid se, ändra eller ta bort dessa cookies i dina webbläsarinställningar.

Vi använder cookies för statistik och analys samt grundläggande webbplatsfunktionalitet, som hjälper oss att förbättra våra produkter genom användarinsikter. Vi samlar in information om när och hur länge du besöker en webbplats, vilka och hur många sektioner, artiklar och andra produkter du besöker, om din dator har besökt oss tidigare, vilken webbläsare och operativsystem du använder, IP-nummer, vilka annonser du ser, etc. Med ditt tillstånd använder vi också den insamlade informationen för att rikta vår direkta marknadsföring till dig. Dessutom använder vi informationen för att dokumentera och fastställa värdet av annonsinlägg för våra annonsörer.

Vid vanlig användning av Nordiske Mediers webbplatser, där man inte använder formulär för direkt inmatning av exempelvis namn och adress, använder webbplatserna enbart cookies. Om du lämnar ytterligare uppgifter, exempelvis i samband med skapande av ett “logg-in”, sker en samkörning som gör det möjligt för Nordiske Medier att göra ditt beteende personligt identifierbart. Denna samkörning kan endast utföras av Nordiske Medier, inte av våra partners. Samtliga företag i koncernen Det Nordjyske Mediehus kan använda uppgifterna, även om det är få anställda som faktiskt kan se och tolka dem.
Dessa cookies kallas förstaparts-cookies och sätts av Nordiske Medier.

Tredjeparts-cookies

Nordiske Medier har även ett antal samarbetspartners som sätter cookies – så kallade tredjeparts-cookies. Det kan vara våra annonsörer, mediebyråer, annonsnätverk och andra tjänster (t.ex. Facebook), som sätter dessa cookies.

Syftet med tredjeparts-cookies är att säkerställa leveransen av riktade online-annonser och att säkerställa funktionaliteten i de tjänster våra webbplatser erbjuder. Vid enkätundersökningar, analyser och liknande sätts cookies med syftet att registrera dina svar och därmed undvika att du får samma enkät igen.

Informationen som samlas in via cookies lagras i våra system – internt eller hos partners. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med våra partners, vilket gör dem skyldiga att skydda personuppgifter. Vi överför/utbyter inte data med aktörer som vi inte har giltiga personuppgiftsbiträdesavtal med inom EU.

 

10. Dina rättigheter

Enligt dataskyddslagstiftningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter:

a. Rätt till åtkomst (insynsrätt)

Du har rätt att få insyn i de uppgifter som vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare uppgifter.

b. Rätt till rättelse (korrigering)

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv korrigerade.

c. Rätt till radering

I vissa fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan tiden för vår vanliga allmänna radering inträffar. Du hittar våra kontaktuppgifter under punkt 11.

d. Rätt till begränsning av behandling

Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt till att få behandlingen begränsad, får vi framöver endast behandla uppgifterna – förutom lagring – med ditt samtycke eller för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.

e. Rätt att göra invändningar

Du har i vissa fall rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direkt marknadsföring.

f. Rätt till dataportabilitet

Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

g. Rätt att återkalla samtycke

Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. I vissa fall kräver återkallande av samtycke att du själv aktivt tar bort ditt Log-in och raderar eventuella cookies i din webbläsare. Om du vill uppdatera/hantera ditt samtycke till nyhetsbrevet kan du göra det längst ner i alla nyhetsbrev du får från oss. Du kan även kontakta kundservice (se punkt 11).

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter, hittar du våra kontaktuppgifter nedan under punkt 11.

Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen. Du hittar Datainspektionens kontaktuppgifter på www.imy.se.

 

11. Kontaktuppgifter

Sundbybergsvägen 1,

171 73 Solna

Mail: persondata@nordiskemedier.dk

Telefonnummer: +46 8 670 40 00